Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Bedrijfsartsencollectief is een collectief van bedrijfsartsen en arbodeskundigen, gespecialiseerd in arbodienstverlening voor werkgevers in Nederland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij in het kader van onze dienstverlening verwerken.

Contactgegevens:
Bedrijfsartsencollectief
E-mail: info@bedrijfsartsencollectief.nl
Website: www.bedrijfsartsencollectief.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Contactformulier en zakelijk contact

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam en functie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Naam van uw organisatie
• De inhoud van uw bericht

Medische gegevens (arbodienstverlening)

In het kader van onze medische dienstverlening verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, waaronder medische gegevens van werknemers. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats door of onder verantwoordelijkheid van BIG-geregistreerde bedrijfsartsen, conform de geldende wet- en regelgeving (AVG, Wgbo, Arbeidsomstandighedenwet).

3. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst – voor de uitvoering van onze arbodienstverlening aan werkgevers en werknemers.
• Toestemming – voor het verwerken van gegevens via het contactformulier op onze website.
• Wettelijke verplichting – voor verplichte vastlegging in het kader van de Wet verbetering poortwachter en andere arbowetgeving.
• Gerechtvaardigd belang – voor zakelijke communicatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het uitvoeren van medische arbodienstverlening
• Het opstellen van wettelijk verplichte documenten (probleemanalyse, actueel oordeel, WIA-documenten)
• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Facturatie en administratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden of profilering, en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:

• Medische dossiers: 20 jaar na het einde van de behandelrelatie (conform de Wgbo)
• Zakelijke correspondentie en contracten: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
• Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar, tenzij een zakelijke relatie ontstaat

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan inhouden:

• Het UWV, in het kader van re-integratieverplichtingen (Wet verbetering poortwachter)
• Medisch specialisten of behandelaars, uitsluitend met toestemming van de betrokkene
• Verwerkers die namens ons diensten verlenen (bijv. software voor dossiervorming), met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten

Medische gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die daartoe bevoegd zijn en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de beoogde doeleinden.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens

Om een beroep te doen op uw rechten kunt u contact opnemen via info@bedrijfsartsencollectief.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alle systemen die wij gebruiken zijn ISO-gecertificeerd. Medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gebonden aan geheimhouding.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

Functionele cookies

Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de website en vereisen geen toestemming. Ze worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Analytische cookies

Indien wij analytische cookies gebruiken, doen wij dat alleen met uw toestemming en op een privacyvriendelijke wijze. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen.

10. Disclaimer

De informatie op deze website is met zorg samengesteld. Bedrijfsartsencollectief is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de informatie op deze website, noch voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of de informatie daarop.

Wij behouden ons het recht voor de inhoud van de website te allen tijde te wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

Links naar externe websites worden aangeboden als service. Bedrijfsartsencollectief is niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites van derden.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Bedrijfsartsencollectief
E-mail: info@bedrijfsartsencollectief.nl

Wij verwerken uw verzoek binnen vier weken.